DIRECTION ADMINISTRATION ET FINANCE
LEADERSHIP :
MISSION :
La Direction Administration et Finance (DAF) du CRAT joue un rôle essentiel dans la gestion efficace et la coordination des ressources financières et administratives de l'institution. Sa mission principale est de garantir une utilisation optimale des ressources pour soutenir les activités de développement durable et les projets technologiques menés par le CRAT.
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE :
La DAF est structurée en plusieurs divisions clés, chacun ayant des responsabilités spécifiques pour assurer une gestion complète et intégrée des aspects administratifs et financiers :
1. Division des Finances :
o Comptabilité Générale et Analytique : Gestion de la comptabilité générale, suivi des dépenses et des recettes, et réalisation des analyses financières.
o Budget et Trésorerie : Élaboration et suivi du budget annuel, gestion des flux de trésorerie, et optimisation des ressources financières.
o Contrôle de Gestion : Suivi des indicateurs de performance financière, réalisation d'audits internes, et gestion des risques financiers.
2. Division des Ressources Humaines :
o Recrutement et Formation : Gestion des processus de recrutement, développement des compétences du personnel, et planification des formations continues.
o Gestion du Personnel : Administration des dossiers des employés, gestion des contrats de travail, et suivi des performances individuelles.
o Paie et Avantages Sociaux : Calcul et versement des salaires, gestion des avantages sociaux et des prestations, et conformité aux réglementations du travail.
3. Division des Affaires Administratives :
o Gestion Logistique et Infrastructure : Gestion des installations, coordination des services généraux, et maintenance des équipements.
o Procédures Administratives : Élaboration et mise en œuvre des procédures administratives internes, gestion des archives, et suivi des correspondances officielles.
o Sécurité et Conformité : Mise en place des mesures de sécurité, gestion des risques liés aux installations, et conformité aux réglementations locales et internationales.
FONCTIONS CLES ET RESPONSABILITES :
• Planification Financière : Développement de plans financiers à long terme pour soutenir la mission du CRAT et aligner les ressources sur les priorités stratégiques.
• Gestion des Subventions et Partenariats : Coordination avec les bailleurs de fonds, gestion des subventions et des financements externes, et suivi des rapports financiers pour les projets financés.
• Transparence et Responsabilité : Assurer la transparence financière et la responsabilité dans l'utilisation des fonds, préparation des états financiers annuels, et communication régulière avec les parties prenantes.
• Soutien aux Projets Technologiques : Fournir un soutien administratif et financier aux projets technologiques et aux initiatives de développement durable, en assurant une gestion efficace des ressources.
OBJECTIFS STRATEGIQUES :
• Optimisation des Ressources : Maximiser l'efficacité et l'utilisation des ressources financières et matérielles pour soutenir les projets du CRAT.
• Renforcement des Capacités : Développer les compétences et les capacités du personnel à travers des formations continues et des initiatives de développement professionnel.
• Innovation et Technologie : Utiliser des technologies avancées pour améliorer les processus financiers et administratifs, et soutenir l'innovation au sein du CRAT.
• Partenariats et Collaborations : Établir et maintenir des partenariats stratégiques avec des institutions financières, des donateurs, et d'autres organisations pour renforcer la capacité du CRAT à atteindre ses objectifs.
La Direction Administration et Finance du CRAT est un pilier fondamental de l'institution, assurant la gestion efficace et transparente des ressources pour promouvoir le développement durable et l'innovation technologique en Afrique.
